Privacybeleid

Wie achter dit beleid zit

KidLoop is een project vóór lancering, zonder geregistreerde onderneming. Dat betekent dat hier geen rechtspersoon als verwerkingsverantwoordelijke wordt genoemd, en geen contact bij een toezichthouder, omdat geen van beide nog bestaat. Zodra we een onderneming oprichten en kidloop.be registreren, komt die informatie hier te staan. Lees dit tot dan als een intentieverklaring van het team achter KidLoop, geen bindende belofte van een rechtspersoon.

Accountgegevens

Om een KidLoop-account aan te maken verzamelen we een e-mailadres, een weergavenaam en een wachtwoord; een profielfoto is optioneel. Het wachtwoord wordt enkel als gezouten hash bewaard, nooit in een vorm die hier iemand kan lezen. We sturen één e-mail naar het adres dat je opgeeft om te bevestigen dat het van jou is, en je kunt je pas aanmelden nadat je dat gedaan hebt. We verzamelen geen telefoonnummer of identiteitsdocument.

Je postcode en gemeente, niet je adres

We vragen je postcode en gemeente en zetten die om in een geschat punt op de kaart, zodat we items in je buurt kunnen tonen en zoekresultaten op afstand kunnen sorteren. We vragen of bewaren je straatadres niet. Spreek je lokaal af voor een ruil of ophaling, dan regel je de exacte plek zelf met de andere familie, in de chat; KidLoop registreert dat nooit.

Wat we over je kind bewaren

Een kinderprofiel bevat precies vier dingen over je kind, allemaal door jou ingevuld, nooit door je kind zelf:

• Een bijnaam die je zelf kiest, nooit de wettelijke naam
• De geboortemaand, niet de exacte geboortedatum
• Kledingmaat en schoenmaat
• Interesses die je zelf intypt, zoals ‘dinosaurussen’ of ‘Lego’

Waarom dit minimaal is, en waarom we het mogen bewaren (rechtsgrond)

We vragen een geboortemaand in plaats van een geboortedatum, en een bijnaam in plaats van een volledige naam, omdat dat genoeg is om te voorspellen wanneer je kind waarschijnlijk de volgende kledingmaat nodig heeft en om te zoeken — en het is minder dan nodig zou zijn om een specifiek kind uit die gegevens te identificeren. Het profiel van je kind wordt nooit aan anderen buiten KidLoop getoond; we gebruiken het enkel om passende items te tonen en je te waarschuwen vóór een maatovergang. Jij voert deze gegevens zelf in, als ouder of voogd, om een functie te gebruiken die je zelf hebt gevraagd. Onze rechtsgrond is de uitvoering van onze overeenkomst met jou (AVG artikel 6(1)(b)) voor de matching zelf, en gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f)) voor gerelateerde zaken zoals de melding bij een maatovergang.

Advertenties, foto's en transactiegeschiedenis

We bewaren de tekst, categorie, prijs of ruilvoorwaarden en de foto's van alles wat je plaatst. Foto's bij een advertentie moeten het item zelf tonen — kleding plat of aan een hangertje, een speeltje, een boek, babyspullen — nooit een foto van je kind; we bouwen geen functies die daarom vragen of dat verwachten. We houden ook een overzicht bij van je aankopen, verkopen, ruilen en schenkingen — wat, wanneer, met wie en voor hoeveel — zolang je account bestaat. Zodra echte betalingen live gaan, verwachten we dat de Belgische boekhoud- en consumentenregels ons verplichten transactiegegevens ook daarna nog te bewaren, vermoedelijk zo'n zeven jaar, in afwachting van bevestiging door een boekhouder; die bewaartermijn is nog niet gestart, omdat er tot nu toe geen echte betaling via KidLoop is verwerkt.

Wie je gegevens ziet

De andere partij bij een transactie ziet je weergavenaam, gemeente en beoordeling — nooit je e-mailadres of exacte locatie. We zijn van plan een EU-hostingprovider te gebruiken en, zodra betalingen live gaan, een erkende Europese betaalinstelling die kaart- en rekeninggegevens rechtstreeks verwerkt; KidLoop is niet ontworpen om ooit je volledige kaartnummer te bewaren. We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken geen advertentietrackers — zie ons cookiebeleid voor de details.

Jouw rechten

Onder de AVG kun je:

• De gegevens inzien die we over jou en je kinderen bewaren
• Onjuiste gegevens laten corrigeren
• Je account, advertenties en elk kinderprofiel laten verwijderen
• Een kopie van je gegevens krijgen in een overdraagbaar formaat
• Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Een eerlijke kanttekening over hoe we die verzoeken vandaag afhandelen

We zijn een heel klein team, vóór lancering. Er is nog geen knop ‘verwijder mijn account’ of ‘verwijder het profiel van mijn kind’ in het product — elk verzoek hierboven wordt vandaag met de hand door een persoon afgehandeld, tot die functie er is. We benoemen dat gat hier bewust, zodat je weet wat je kunt verwachten als je het vraagt, in plaats van het te laten ontdekken.

Kinderen die KidLoop zelf gebruiken

KidLoop-accounts zijn voor ouders en voogden, niet voor kinderen. We laten niet bewust toe dat een kind zelf een account aanmaakt of gebruikt zonder een volwassene. Merken we dat dat toch gebeurt, dan schorsen we het account.

Hoe je ons bereikt

Omdat KidLoop nog geen geregistreerde onderneming heeft, is er geen bemand contactadres om hier eerlijk te vermelden. Voordat dit beleid de conceptstatus verlaat, voegen we een echt contactkanaal toe, en een aangewezen contactpersoon voor privacyvragen als de hoeveelheid kindgegevens die we bewaren dat rechtvaardigt.